İstihdamdan denetime uzanan kurumsal operasyonlar tek büro üzerinden koordine ediliyor

Türkiye İş Kurumu tarafından verilen izinle özel istihdam bürosu olarak faaliyet gösteren ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan Nexora Danışmanlık, personel tedarikinden bordroya, iç denetimden kurumsal eğitime kadar uzanan 13 farklı operasyonu tek temas noktası üzerinden yürütüyor.

Sektördeki 17 yıllık insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık birikimini bir araya getiren şirketin merkez ofisi İstanbul Şişli Esentepe üzerinde yer alıyor. Kurum, sunduğu bu çalışma modelini Türkiye genelindeki işletmelere ulaştırıyor. Şirketlerde çoğunlukla ayrı tedarikçilere paylaştırılan istihdam, bordrolama ve teşvik takibi gibi işler, çalışan kayıtlarının farklı ellerde dağılmasına yol açabiliyor. Tek muhatap esasına dayanan sistem ise sahadaki bu dağınıklığı ortadan kaldırmayı amaçlıyor.

Üç ana faaliyet alanı ve hizmet kapsamı

Kurum bünyesindeki 13 operasyonel çözüm üç temel başlık altında toplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Geçici personel ihtiyacını karşılamak isteyen işverenlerin en çok karıştırdığı konuların başında personel temini ile alt işverenlik arasındaki ayrım geliyor. Her iki model dışarıdan işgücü sağlama izlenimi verse de hukuki sorumlulukları tamamen ayrışıyor. Seçme ve yerleştirme modelinde ise işe alınan personel doğrudan doğruya işverenin özlük kadrosuna dahil ediliyor. Bu üç yöntem şu temel ayrım üzerinden şekilleniyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosu kadrosundadır, iş ise işverenin işyerinde ve onun talimatıyla gerçekleştirilir. Kanunda sayılan sınırlı hallerdeki süreli ihtiyaçlar için düşünülür.
• Alt işverenlik: Çalışan doğrudan alt işverenin bordrosundadır. Yardımcı işlerde ya da asıl işin teknolojik uzmanlık gerektiren bölümlerinde tercih edilir.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işverenin kadrosuna girer. Sürekli ve kalıcı pozisyonlar için devreye alınır.

Yasal çerçeve ve operasyonel uygulama adımları

Mevzuat gereği geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde açıkça belirtilen durumlarda kurulabiliyor. Söz konusu hallerin önemli bir kısmında sözleşme azami dört aylık süre için yapılabiliyor. Askerlik, doğum izni gibi iş sözleşmesinin askıda kaldığı dönemler ile dönemsel iş artışları bu kapsamdaki başlıca örnekler arasında bulunuyor. Bu nedenle sürece girmeden önce talebin kanundaki şartlara uyup uymadığının ve sözleşme süresinin netleştirilmesi gerekiyor. Yetki belgesiz kurumlarla yapılan anlaşmalar işveren açısından hukuki riskler barındırdığından, hizmet veren tarafın İŞKUR izin belgesinin bulunup bulunmadığı ilk aşamada sorgulanıyor.

Alt işverenlik süreçlerinde de benzer bir hukuki titizlik gerekiyor. Asıl işin bir kısmı dışarıya verilecekse, bu alanın uzmanlık gerektirdiği resmi olarak belgelenmek zorunda kalıyor. Operatör veya teknik personel sertifikaları, sözleşmeye eklenen ekipman dökümleri ve iş bitirme belgeleri bu gerekçeyle önem taşıyor. Nexora Danışmanlık bu kapsamda kanuni gerekliliklere tam uyumlu alt işveren kurulumlarını gerçekleştiriyor ve aylık denetimlerini yürütüyor.

Geçici iş ilişkilerinde operasyonel süreç, hal ve yasal sürenin netleştirilmesiyle start alıyor. Aday tespiti ve ön eleme safhasının ardından iki ayrı yazılı sözleşme düzenleniyor. Personelin maaş ödemeleri, SGK bildirimleri, bordro süreçleri, puantaj ve yasal süre takipleri büro tarafından idare ediliyor. İşletme ise sadece günlük iş akışını denetlemeye odaklanıyor. Kalıcı kadro alımlarında ise pozisyon gereksinimlerinin tespiti, aday havuzunun taranması, yapılandırılmış mülakatlar ve referans kontrolleri tamamlandıktan sonra karşılaştırmalı aday raporu yönetime sunuluyor. Yabancı çalışan istihdam etmek isteyen firmalar için de başvuru kanalının ve takviminin kurgulandığı çalışma izni süreçleri yürütülüyor.

Denetim süreçleri ve dijital araçlar

Bordro, denetim ve danışmanlık hizmetleri işletmelerin mevzuat risklerini azaltmaya odaklanıyor. Bordrolama operasyonunda aylık bildirim takvimi ve işletmenin özel ücret politikaları yürütülüyor. Teşvik danışmanlığında teşviklerin tespiti ve başvurusunun yanı sıra geriye dönük risk taramaları gerçekleştiriliyor. İç denetim ayağında ise SGK, bordro, İK ile iş sağlığı ve güvenliği kayıtlarının yasal uygunluğu taranıyor. Depo ve saha çalışmalarında stok sayım, fark raporlamaları ve envanter denetimi sağlanırken, lojistik yönetimi saha ekipleriyle entegre biçimde takip edilebiliyor.

Kurumsal gelişim ayağında liderlikten iş hukukuna, iletişimden depo verimliliğine kadar 36 ayrı eğitim programı yer alıyor. Bu eğitimler firmaların taleplerine göre yerinde, hibrit veya online olarak organize edilebiliyor. Ayrıca lansman, eğitim günü, toplantı ve yıl sonu buluşmaları için catering ve saha desteği içeren organizasyon hizmeti sunuluyor.

İşletmeler ve İK yöneticileri için geliştirilen 19 ücretsiz hesaplama aracı da kullanıma sunuluyor. Dört kategoride toplanan bu sistemde brüt-net maaş dönüşümleri, işveren maliyeti, fazla mesai, kıdem ve ihbar tazminatı, kullanılmayan izin hakları, yıllık izin, rapor parası, doğum izni, engelli istihdamı, İSG süreleri ve işe alım maliyeti gibi kritik veriler yer alıyor. Mevzuata göre güncellenen bu araçlar formülleri ve örnek hesapları doğrudan gösteriyor. Asgari ücret ve vergi dilimleri dönemsel olarak güncellendiği için bütçe planlamalarında yeni parametrelerle kontrol yapılması gerekiyor.

• Adres: Esentepe Mah. Şişli / İstanbul
• Yetki: Türkiye İş Kurumu Özel İstihdam Bürosu İzinli